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奥德王打电脑:5分钟学会用Word批量打印台签、信封、奖状等

原文发布时间:2018-10-12 17:06
原文作者:奥德王打电脑,如果您喜欢本文,请关注原文作者。

5分钟学会用Word批量打印台签、信封、奖状等

给客户搞答谢,公司搞企业文化活动,难免会遇到做个邀请函,写个答谢信,打印个座位台签什么的。这时候我们往往会很烦恼,这一个个名字,奖状、邀请函、答谢信、台签、席位卡,一打就是几十上百份,复制粘贴也很累的乏。

现在,就王叔就教大家一招,5分钟内搞定Word批量打印问题,什么邀请函、答谢信、台签等统统不在话下。

第一步,做好你要打印的Word模板,这里我们来打印台签(其他的做法也一样,只是这个模板不同。);

5分钟学会用Word批量打印台签、信封、奖状等

第二步,整理好通讯录或客户名单信息的Excel表格(一般都已准备好了。);

5分钟学会用Word批量打印台签、信封、奖状等

第三步,打开【菜单】上的【邮件】面板,选择【开始邮件合并】→【普通Word文档】;

5分钟学会用Word批量打印台签、信封、奖状等

第四步,【选择收件人】→【使用现有列表(E)】,选择准备好的Excel表格,提示的都确定就可以了;

第五步,在需要变换的文字部分,点击【插入合并域】会看到我们插入表格的列名,选择你需要的插入即可;

5分钟学会用Word批量打印台签、信封、奖状等

第六步,点击【完成并合并】中的【打印文档】,选择你的打印机全部打印就OK了(因为演示方便,在这里把打印保存为PDF了。);

可能会遇到的问题:

  1. 找不到【邮件】选项,早期版的Word可以在【工具】菜单中找找,03版以上的都能找到这个功能,后面的操作按照意思找到对应的操作即可。
  2. 数据源Excel表格必须提前确定好,一但载入后就无法修改若要修改,则需重新操作载入数据。
  3. 打印的格式不是之前设定的,第五步操作时选中要替换文字再【插入合并域】,或【插入合并域】后再调整插入域名的格式也行。

最后,十分感谢你有看到这里,希望本文能对你有所帮助。

祝,工作开心,生活愉快。

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